أدلة الأنظمة المحاسبية
دليل لكل نظام: الملف الذي يحتاجه مطابق منه، وأين يوجد ذلك الملف عادةً، وما الذي تتحقق منه في ملف XML الخاص به، وما الذي تفعله بالملاحظات. ويقتصر كل دليل على ما يصحّ في النظام عموماً، ويربط كل ما يُقال عنه بصفحة المزوِّد التي قُرئ منها، ولا يسمّي شاشة أو قائمة لم يتحقق منها مطابق.
الأنظمة المحاسبية
نظامك، أو إضافة مربوطة به، هو الذي يُنشئ ملف XML.
- Odoo
فوترة إلكترونية توثّقها Odoo جزءاً من توطينها السعودي، وعناصر العنوان والمعرِّف ورمز النوع ورمز سبب الإعفاء التي تتحقق منها في الملف.
- SAP Business One
ملف الهيئة يأتي في الغالب من إضافة يقدّمها شريك؛ ورمز النوع والعدّاد والبصمة ورمز الاستجابة السريعة والتوقيع والإجماليات التي تتحقق منها فيه.
- Zoho Books
المرحلة الثانية مدمجة في Zoho Books وملف XML مرفق بنسخة الفاتورة بصيغة PDF؛ وعناصر العنوان والاسم والمعرِّف وسبب الإشعار والإجماليات التي تتحقق منها.
- قيود
ملف UBL/XML يُنشأ داخل قيود؛ وعناصر رقم التسجيل والتاريخ والإعفاء والعنوان والمعرِّف التي تتحقق منها فيه.
- دفترة
ربط المرحلة الثانية لكل فرع، وبيانات العميل المحفوظة على كل فاتورة، وعناصر المعرِّف والعنوان والإجماليات التي تتحقق منها.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
توطين سعودي يبنيه شريك؛ ورمز النوع والعدّاد والبصمة ورمز الاستجابة السريعة والإجماليات التي تتحقق منها في الملف الذي ينتجه.
- Oracle NetSuite
امتداد من Oracle يقرأ الشركة التابعة والموقع والعميل؛ وعناصر رمز النوع والمعرِّف والعنوان والإشعار التي تتحقق منها.
منصات المتاجر ونقاط البيع
المنصة تصدر الفاتورة داخل خدمتها؛ وهل تعطيك ملف XML أم لا هو ما يجيب عنه كل دليل.
- فودكس
نقاط بيع سحابية تُفعَّل لكل فرع ولكل جهاز كاشير؛ وتنزيل ملف XML لكل طلب من لوحة التحكم وتقرير ZATCA Invoice List فيها، وعناصر البائع والنوع والنسبة والعدّاد والمرتجع التي تتحقق منها.
- سلة
منصة متاجر تُربط بمنصة «فاتورة» من لوحة التحكم؛ ولا تنزيل موثَّق لملف XML، فما الذي تطلبه، وعناصر البائع والنوع والنسبة والاسترداد التي تتحقق منها إن كان الملف لديك.
- زد
منصة متاجر تُربط بمنصة «فاتورة» من لوحة التحكم؛ ولا تنزيل موثَّق لملف XML، فما الذي تطلبه، وعناصر البائع والنوع والنسبة والاسترداد التي تتحقق منها إن كان الملف لديك.
بلا نظام خاص بك
مزوِّد أو مسار فوترة أو تطبيق هو الذي يصدر المستندات؛ وهذه الأدلة لا تسمّي مزوِّداً بعينه وتقول ما الذي تطلبه.
- بوابة مزوّد حلول الفوترة الإلكترونية
بلا نظام محاسبي: حل مستقل للمرحلة الثانية أو بوابة مُنفِّذ تصدر المستندات. ما الذي تطلبه من المزوِّد، وعناصر البائع والنوع والعدّاد والمشتري والإجماليات التي يخطئ فيها ربطه في الغالب.
- منصة فوترة ومزوِّد
فواتير تُنشأ على منصة فوترة، ويربطها مزوّد حلول الفوترة الإلكترونية ويرسلها. ما الذي تطلبه من المزوِّد، وكيف تفحص تصدير شهر، وعناصر المشتري والعملة والإجماليات التي تتحقق منها.
- تطبيق فوترة على الهاتف
ملف PDF عليه رمز الاستجابة السريعة فاتورة مبسطة صحيحة نظاماً وليس فيه ما يُفحص؛ فما الذي تطلبه من التطبيق، والعناصر القليلة التي تتحقق منها إن أعطاك ملف XML.
أسماء المنتجات تُذكر هنا لتعيين الأنظمة لا غير. ومطابق مستقل عن الشركات التي تنتجها، ولا يتبع أياً منها ولا يحمل تأييدها.