Zoho Books: فحص ملف الفاتورة الإلكترونية

أسماء المنتجات تُذكر هنا لتعيين الأنظمة لا غير. ومطابق مستقل عن الشركات التي تنتجها، ولا يتبع أياً منها ولا يحمل تأييدها.

الملف الذي يحتاجه مطابق

يفحص مطابق الفاتورة الإلكترونية نفسها: ملف XML بصيغة UBL 2.1 الذي يُنشأ لكل فاتورة وإشعار دائن وإشعار مدين في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، سواء أنشأه نظامك أو أنشأته إضافة أو خدمة تكامل للفوترة الإلكترونية مربوطة به. ويصلح كذلك ملف PDF يتضمن فاتورة بصيغة XML، أي ملف PDF/A-3. أما ملف PDF الذي لا يتضمن ذلك الملف، أو النسخة المطبوعة، أو التصدير إلى جدول بيانات، أو لقطة الشاشة، فليس فيها ما يستطيع مطابق فحصه.

ما تقوله الوثائق المنشورة

توثّق Zoho الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية بوصفها مدمجة في Zoho Books، الذي يرسل كل فاتورة إلى منصة «فاتورة» بنفسه؛ فملف XML يُنشأ داخل Zoho Books (الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية).
وتقول وثائقه إن ملف XML للفاتورة المرسلة بهذه الطريقة يمكن عرضه في Zoho Books، ويُرفق مع نسخة الفاتورة بصيغة PDF، فذلك المرفق هو الملف الذي تفحصه (الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية).
وتقول إن الفاتورة المرسلة لا تُعدَّل ولا تُحذف؛ فالتصحيح إشعار دائن أو مدين، وكلا النوعين يُرسل كذلك (الفوترة الإلكترونية؛ الأسئلة الشائعة عن الفوترة الإلكترونية).

أين يوجد الملف عادةً

يتوقف مكان ملف XML على الطريقة التي تصل بها مستندات نظامك إلى الهيئة، لا على اسم النظام وحده، ولا يسمّي هذا الدليل شاشة أو قائمة إلا حيث تنصّ عليها وثائق المزوِّد نفسه، مع الإحالة إليها وتاريخ قراءتها. والمواضع المعتادة للبحث:

قسم الفوترة الإلكترونية أو قسم الهيئة في نظامك، أو في الإضافة التي تتولى الفوترة الإلكترونية له؛ فقد يعرض كل مستند مع حالته ويتيح عرض ملف XML الخاص به أو تنزيله.
بوابة مزوّد حلول الفوترة الإلكترونية، إن كان مزوّد يرسل مستنداتك إلى الهيئة نيابةً عنك؛ فكثيراً ما يُحفظ ملف XML هناك إلى جانب نتيجة تقديم كل مستند للاعتماد أو الإبلاغ عنه.
تصدير المستند أو تنزيله بعد تقديمه للاعتماد أو الإبلاغ عنه، وقد يأتي مع ملف PDF المرسل إلى العميل.
مزوّد حلول الفوترة الإلكترونية أو الجهة التي نفّذت النظام لديك. فإن لم يظهر الملف في أيٍّ مما سبق، فاطلب ملف XML بصيغة UBL للمستند كما أُنشئ للهيئة تماماً.

افحص الملف كما أنشأه نظامك. فالنسخة التي تُفتح وتُحفظ من جديد في برنامج آخر قد لا تبقى الملف الذي تتسلّمه الهيئة.

من أين أحصل على ملف XML من Zoho Books؟

تقول وثائق Zoho السعودية إن ملف XML للفاتورة المرسلة يمكن عرضه في Zoho Books ويُرفق مع نسخة الفاتورة بصيغة PDF (الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية، قُرئت في 2026-10-14)، ولا تسمّي قائمة أو زراً لأيٍّ منهما. فخذ ملف PDF الذي ينشئه Zoho Books للفاتورة المرسلة: فإن كان ملف XML فيه قرأه مطابق بوصفه ملف PDF/A-3، وإن لم يكن فيه، أو لم تُرسل الفاتورة بعد، فاطلب من دعم Zoho ملف XML للفاتورة كما أُرسل إلى منصة «فاتورة». ووثائق المزوِّدين تتغيّر: فإن أتاح Zoho Books لديك تنزيل ملف XML فاستخدمه.

ما الذي تتحقق منه في الملف المصدَّر

يُقرأ عنوان البائع من العناصر الستة تحت cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress: cbc:StreetName وcbc:BuildingNumber وcbc:CityName وcbc:PostalZone وcbc:CitySubdivisionName (الحي) وcac:Country/cbc:IdentificationCode. تحقّق من وجود الستة كلها غير فارغة؛ ويذكر MTB-BR-KSA-09 غياب أحدها، بدرجة تحذير. ولم يعد الرقم الإضافي (cbc:PlotIdentification) بينها في أداة الفحص الحالية لدى الهيئة.
ويُقرأ عنوان المشتري من العناصر الستة نفسها تحت cac:AccountingCustomerParty. تحقّق في الفاتورة الضريبية لعميل سعودي من الستة كلها، وتحقّق من أن عنصر الدولة يحمل الرمز SA لا اسم الدولة؛ والعنوان المكتوب بلغتين يجب مع ذلك أن يترك كل عنصر حاملاً قيمة واحدة. ويذكر MTB-BR-KSA-63 عنوان المشتري، بدرجة تحذير.
ويُقرأ اسم المشتري من cac:AccountingCustomerParty//cac:PartyLegalEntity/cbc:RegistrationName. تحقّق من أن الفاتورة الضريبية تحمله غير فارغ؛ ويذكر MTB-BR-KSA-42 غيابه أو فراغه.
ويُقرأ معرِّف المشتري من cac:PartyIdentification/cbc:ID للمشتري مع السمة schemeID. تحقّق من أن السمة أحد الرموز الأحد عشر التي تقبلها الهيئة للمشتري، وهو NAT لرقم الهوية الوطنية؛ ويذكر MTB-BR-KSA-14 ما عدا ذلك.
ويُقرأ رقم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة للمشتري من cac:AccountingCustomerParty//cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID. تحقّق من أنه الأرقام الخمسة عشر وحدها، يبدأ بالرقم 3 وينتهي به؛ وأرقام العملاء تُدخل يدوياً، فقارن ما في الملف بشهادة العميل نفسها. ويذكر MTB-BR-KSA-44 الصورة الأخرى.
في الإشعار الدائن أو المدين، تحقّق من أن cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference/cbc:ID يسمّي الفاتورة التي يصحّحها، ومن أن cac:PaymentMeans/cbc:InstructionNote يحمل سبب الإشعار؛ ويذكر MTB-BR-KSA-56 المرجع وMTB-BR-KSA-17 السبب، والإشعار المُنشأ دون اختيار الفاتورة التي يصحّحها لا يجد ما يكتبه في أيٍّ منهما.
وتحقّق من أن cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount على مستوى المستند يساوي مجموع قيم cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount تحته، ومن أن ضريبة كل تفصيل خاضع للنسبة الأساسية تساوي cbc:TaxableAmount فيه مضروباً في cbc:Percent؛ ويذكر MTB-BR-CO-14 وMTB-BR-S-09 الاختلاف، وتسمّي صفحتا القاعدتين الضريبة المقرَّبة لكل بند قبل الجمع سبباً يُنظر فيه.
وتحقّق من أن cbc:InvoiceTypeCode يحمل الرمز مجرَّداً ومن أن السمة name عليه سبعة محارف أو ثمانية أو تسعة، موضعها الثاني 1 في الفاتورة الضريبية و2 في الفاتورة المبسطة؛ ويذكر MTB-STRUCT-01 السمة.
وحيث أخفق إرسال فاتورة، فافحص ملف XML لتلك الفاتورة لا للفاتورة المصحَّحة: فالتصحيح يخرج مستنداً جديداً، والملف الذي ترفعه للفحص ينبغي أن يكون الملف الذي ستتسلّمه الهيئة.

ما الذي تفعله بالملاحظات

أصلح المصدر لا الملف. فكل ملاحظة تسمّي عنصراً في ملف XML، والقيمة التي فيه جاءت من نظامك: من إعداد، أو من سجل رئيس كسجل المنشأة أو العميل أو الصنف أو الرمز الضريبي، أو من الربط الذي يكتب الملف. صحّحها هناك ليُنشأ المستند التالي سليماً.
لا تعدّل ملف XML يدوياً ثم ترسل النسخة المعدَّلة. فالملف الذي يذهب إلى الهيئة هو الذي ينشئه نظامك ويوقّعه، والنسخة المعدَّلة ليست ذلك الملف.
وإن كان الخلل في الربط نفسه، فاعرض الملاحظة على من يتولى الفوترة الإلكترونية لديك: مزوِّد النظام، أو مزوّد الإضافة أو التكامل، أو الجهة المنفِّذة. فمعرِّف القاعدة ومسار العنصر وصفحة القاعدة هي ما يحتاجونه ليجدوه.
والمستند الذي قُبل بعد تقديمه للاعتماد أو أُبلغ عنه لا يُصحَّح بإرساله مرة أخرى. اسأل محاسبك أو مزوّدك عن الطريقة التي يصحّحه بها نظامك؛ وهي في الغالب إشعار دائن أو مدين، ومستند جديد عند الحاجة.
وبعد إصلاح المصدر، افحص الملف التالي الذي ينشئه نظامك.

المصادر

قُرئت هذه الصفحات في 2026-09-11. ووثائق المزوِّدين تتغيّر.

القواعد التي تقرؤها

صفحات القواعد التي يربطها هذا الدليل، بترتيب ورودها أعلاه. تنقل كل صفحة نص الفحص المنشور، وتذكر ما يذكره مطابق، وتسمّي ما تتحقق منه في الربط داخل وحدة الفوترة الإلكترونية.

افحص فاتورة

افحص فاتورة نموذجية في المتصفح