فواتير PDF/A-3: ما الذي يفحصه مطابق في ملف PDF

ما فاتورة PDF/A-3

تجيز هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إنشاء الفاتورة الضريبية في المرحلة الثانية ومشاركتها مع المشتري بصيغة XML أو ملفَّ PDF/A-3 يتضمن ملف XML، ولا تتسلّم منصة «فاتورة» إلا ملف XML، بحسب البند 4.1.2 من الدليل التفصيلي للفوترة الإلكترونية (E-Invoicing Detailed Guideline). وفي فاتورة PDF/A-3 يكون ملف PDF هو الصورة المقروءة، وتُرفق فاتورة XML نفسها داخله ملفّاً مضمَّناً، بحسب البند 2.2 من معيار تطبيق خصائص الأمان (Security Features Implementation Standards v1.2).

ما الذي يفحصه مطابق

• يأخذ فاتورة XML الواحدة المضمَّنة في ملف PDF ويفحصها بالقواعد نفسها وبالطريقة نفسها التي يُفحص بها ملف XML يُرفع وحده.
• ولا يفحص صفحات ملف PDF المرئية، ولا توقيعه الرقمي الخاص به (PAdES)، ولا مطابقة ملف PDF نفسه لصيغة PDF/A-3، ويذكر التقرير أنه فحص ملف XML المضمَّن.
• ويتاح في كل باقة، بما فيها باقة المجان. ويُقبل ملف PDF حتى 10 ميغابايت، ويُفحص في الذاكرة ولا يُحفظ.

متى يُرفض ملف PDF

يُرفض ملف PDF الذي لا يتضمن ملف XML، أو يتضمن أكثر من ملف XML واحد، أو المحمي بكلمة مرور، أو المبني بصورة لا تستطيع أداة الفحص قراءتها، مع بيان السبب وقبل احتساب أي شيء: فلا يصدر حكم ولا تُستهلك عملية فحص.

ويُرفض ملف PDF الخالي من ملف XML بدل أن يُقال عنه «لم يجتز»، لأنه ليس فيه ما يفحصه مطابق، وغياب المرفق ليس في ذاته ملاحظة على الفاتورة.

وقد تصل الفاتورة المبسطة بلا ملف XML أصلاً وفق ما تجيزه هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: فبعد ختمها ووضع رمز الاستجابة السريعة عليها تُقدَّم إلى المشتري نسخةً مطبوعة، أو باتفاق الطرفين بأي صورة أخرى مقروءة مثل ملف PDF عادي، ولا يلزم أن تصل إلى المشتري بصيغة XML أو ملفَّ PDF/A-3 يتضمن ملف XML إلا الفاتورة الضريبية (البندان 4.2.2 و4.1.2 من الدليل التفصيلي للفوترة الإلكترونية). فالفاتورة المبسطة التي تصلك من مورّد ملفَّ PDF بلا XML ليست خطأً منه، وإنما ليس فيها ما يفحصه مطابق.

إن كانت الفاتورة قد وصلتك من مورّد

اطلب من المورّد ملف الفاتورة بامتداد .xml، أو ملف PDF/A-3 يتضمنه. وإن فُحص ملف XML وكان فيه ما يحتاج إلى إصلاح، أعطاك التقرير ملخصاً نصياً ترسله إليه.