تطبيق فوترة على الهاتف: هل ثمة ملف يُفحص؟

الملف الذي يحتاجه مطابق

يفحص مطابق الفاتورة الإلكترونية نفسها: ملف XML بصيغة UBL 2.1 الذي يُنشأ لكل فاتورة وإشعار دائن وإشعار مدين في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، سواء أنشأه نظامك أو أنشأته إضافة أو خدمة تكامل للفوترة الإلكترونية مربوطة به. ويصلح كذلك ملف PDF يتضمن فاتورة بصيغة XML، أي ملف PDF/A-3. أما ملف PDF الذي لا يتضمن ذلك الملف، أو النسخة المطبوعة، أو التصدير إلى جدول بيانات، أو لقطة الشاشة، فليس فيها ما يستطيع مطابق فحصه.

ما تقوله المتطلبات المنشورة

• الفاتورة المبسطة هي التي يتسلمها المشتري الفرد. وقرار الفوترة الإلكترونية المنشور يجعلها تُعطى للمشتري نسخةً مطبوعة، والأسئلة الشائعة لدى الهيئة تجعل رمز الاستجابة السريعة إلزامياً عليها (قرار الفوترة الإلكترونية؛ الأسئلة الشائعة عن الفوترة الإلكترونية). فملف PDF الذي عليه رمز الاستجابة السريعة وليس فيه ملف XML نسخة صحيحة نظاماً من فاتورة مبسطة. وهو كذلك نسخة ليس فيها ما يفحصه مطابق: فالفحص على ملف XML الذي أنشأه التطبيق وأبلغ عنه، وهو باقٍ داخل خدمة التطبيق.
• ويصف القرار نفسه كل وحدة من وحدات حل الفوترة الإلكترونية بأن لها عدّاد فواتير خاصاً بها وشهادة خاصة بها. وفي التطبيق تكون تلك الوحدة خدمة التطبيق نفسها، فالعدّاد والبصمة للتطبيق، والملاحظة عليهما يجيب عنها صانع التطبيق.
• فإن أعطاك التطبيق ملف XML، أو ملف PDF/A-3 يتضمنه (ما الذي يفحصه مطابق في ملف PDF)، فمطابق يفحصه. أما هل يعطيكه فذلك ما تقوله وثائق التطبيق أو دعمه؛ ولا تسمّي هذه الصفحة تطبيقاً بعينه ولا تدّعي شيئاً عن أيٍّ منها.

أين يوجد الملف عادةً

يتوقف مكان ملف XML على الطريقة التي تصل بها مستندات نظامك إلى الهيئة، لا على اسم النظام وحده، ولا يسمّي هذا الدليل شاشة أو قائمة إلا حيث تنصّ عليها وثائق المزوِّد نفسه، مع الإحالة إليها وتاريخ قراءتها. والمواضع المعتادة للبحث:

• قسم الفوترة الإلكترونية أو قسم الهيئة في نظامك، أو في الإضافة التي تتولى الفوترة الإلكترونية له؛ فقد يعرض كل مستند مع حالته ويتيح عرض ملف XML الخاص به أو تنزيله.
• بوابة مزوّد حلول الفوترة الإلكترونية، إن كان مزوّد يرسل مستنداتك إلى الهيئة نيابةً عنك؛ فكثيراً ما يُحفظ ملف XML هناك إلى جانب نتيجة تقديم كل مستند للاعتماد أو الإبلاغ عنه.
• تصدير المستند أو تنزيله بعد تقديمه للاعتماد أو الإبلاغ عنه، وقد يأتي مع ملف PDF المرسل إلى العميل.
• مزوّد حلول الفوترة الإلكترونية أو الجهة التي نفّذت النظام لديك. فإن لم يظهر الملف في أيٍّ مما سبق، فاطلب ملف XML بصيغة UBL للمستند كما أُنشئ للهيئة تماماً.

افحص الملف كما أنشأه نظامك. فالنسخة التي تُفتح وتُحفظ من جديد في برنامج آخر قد لا تبقى الملف الذي تتسلّمه الهيئة.

من أين أحصل على ملف XML من التطبيق؟

لا يسمّي هذا الدليل تطبيقاً بعينه، فلا يسمّي قائمة ولا زراً: ابحث في التطبيق عن خيار تصدير أو تنزيل أو مشاركة على الفاتورة يعرض XML، فإن لم تجد فاطلب من دعم التطبيق ملف XML للفاتورة كما أُرسل إلى الهيئة تماماً، أو ملف PDF/A-3 يتضمنه. وإن كان التطبيق لا يعطي سوى ملف PDF وعليه رمز الاستجابة السريعة، فليس ثمة ملف يُفحص، ولا خلل في ذلك: فالتطبيق هو الذي يبلغ عن الفاتورة، وجواب الهيئة عنها على التطبيق أن يعرضه لك.

ما الذي تتحقق منه في ملف XML إن كان لديك

• بياناتك أنت، ويأخذها التطبيق من إعداداته: تحقّق من أن cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID للبائع هو الأرقام الخمسة عشر وحدها، يبدأ بالرقم 3 وينتهي به (ويذكر MTB-BR-KSA-40 الرقم الفارغ)، ومن وجود cbc:StreetName تحت cac:PostalAddress للبائع (MTB-BR-KSA-09): فالعنوان المكتوب سطراً واحداً هو السبب المعتاد، وهذان الحقلان هما ما تغيّره بنفسك.
• شكل الفاتورة المبسطة، الذي يقرره التطبيق: تحقّق من أن cbc:InvoiceTypeCode يحمل السمة name تبدأ بـ 02 (MTB-STRUCT-01)، ومن وجود مرجع المستند QR بحمولة غير فارغة بترميز base64 (MTB-BR-KSA-27)، ومن وجود كتلة cac:Signature (MTB-BR-KSA-60).
• العدّاد والبصمة، وهما للتطبيق: تحقّق من وجود مرجعي المستند ICV وPIH (MTB-BR-KSA-33 وMTB-BR-KSA-61).

وما عدا اسمك ورقم تسجيلك في ضريبة القيمة المضافة وعنوانك، فليس شيء هنا لك لتصلحه: أرسل التقرير إلى دعم التطبيق مع معرِّف القاعدة ومسار العنصر. وزر المشاركة تحت التقرير يرسله من الهاتف.

ما الذي تفعله بالملاحظات

• أصلح المصدر لا الملف. فكل ملاحظة تسمّي عنصراً في ملف XML، والقيمة التي فيه جاءت من نظامك: من إعداد، أو من سجل رئيس كسجل المنشأة أو العميل أو الصنف أو الرمز الضريبي، أو من الربط الذي يكتب الملف. صحّحها هناك ليُنشأ المستند التالي سليماً.
• لا تعدّل ملف XML يدوياً ثم ترسل النسخة المعدَّلة. فالملف الذي يذهب إلى الهيئة هو الذي ينشئه نظامك ويوقّعه، والنسخة المعدَّلة ليست ذلك الملف.
• وإن كان الخلل في الربط نفسه، فاعرض الملاحظة على من يتولى الفوترة الإلكترونية لديك: مزوِّد النظام، أو مزوّد الإضافة أو التكامل، أو الجهة المنفِّذة. فمعرِّف القاعدة ومسار العنصر وصفحة القاعدة هي ما يحتاجونه ليجدوه.
• والمستند الذي قُبل بعد تقديمه للاعتماد أو أُبلغ عنه لا يُصحَّح بإرساله مرة أخرى. اسأل محاسبك أو مزوّدك عن الطريقة التي يصحّحه بها نظامك؛ وهي في الغالب إشعار دائن أو مدين، ومستند جديد عند الحاجة.
• وبعد إصلاح المصدر، افحص الملف التالي الذي ينشئه نظامك.

المصادر

• الهيئة: قرار الفوترة الإلكترونية (النسخة الإنجليزية، 2023-05-19)
• الهيئة: الأسئلة الشائعة عن الفوترة الإلكترونية (النسخة الإنجليزية، 2021-06-10)

قُرئت الوثيقتان في 2026-10-15. والوثائق المنشورة تُراجَع وتُحدَّث.