سلة: فحص ملف الفاتورة الإلكترونية

الملف الذي يحتاجه مطابق

يفحص مطابق الفاتورة الإلكترونية نفسها: ملف XML بصيغة UBL 2.1 الذي يُنشأ لكل فاتورة وإشعار دائن وإشعار مدين في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، سواء أنشأه نظامك أو أنشأته إضافة أو خدمة تكامل للفوترة الإلكترونية مربوطة به. ويصلح كذلك ملف PDF يتضمن فاتورة بصيغة XML، أي ملف PDF/A-3. أما ملف PDF الذي لا يتضمن ذلك الملف، أو النسخة المطبوعة، أو التصدير إلى جدول بيانات، أو لقطة الشاشة، فليس فيها ما يستطيع مطابق فحصه.

ما تقوله الوثائق المنشورة

• تربط سلة (Salla) المتجر بمنصة «فاتورة» عبر تطبيق مجاني خاص بها يسمّيه مركز مساعدتها «تطبيق هيئة الزكاة والضريبة»، ويصفه بأنه يرفع الفواتير الضريبية للمتجر إلى موقع الهيئة مباشرة. ويذكر مقالها المسار كما يراه التاجر: تثبيت التطبيق من «التطبيقات المثبتة» ثم «تصفح متجر تطبيقات سلة» ثم «تثبيت»، أو من «إعدادات المتجر» ثم «ضريبة القيمة المضافة» ثم «الربط المباشر مع هيئة الزكاة والضريبة»؛ ثم «منح التصريح» ثم «بدء عملية الربط» ثم «متابعة» ثم «التالي»؛ ثم في منصة «فاتورة» إنشاء رمز تفعيل تحت «تهيئة وحدة/جهاز جديد»، صالح لساعة واحدة، وإدخاله في سلة. والتطبيق للمتاجر التي لديها رقم تسجيل في ضريبة القيمة المضافة، على باقتي برو وسبيشل، مع سجل تجاري معتمد ومتجر موثَّق وعنوان وطني مكتمل على الفرع الافتراضي (الربط مع هيئة الزكاة والضريبة؛ المقال بالإنجليزية: How to activate the ZATCA e-invoicing integration).
• وتوثّق سلة عرض الفواتير الإلكترونية وطباعتها: من قسم الدفع في صفحة الطلب «إصدار الفاتورة» ثم طباعتها، أو من «فواتير الطلب» ثم «طباعة»، أو تحديد عدة طلبات ثم «طباعة الفواتير»؛ وإعداداتها تحت «إعدادات المتجر» ثم «إعدادات فواتير المتجر» (عرض وطباعة الفواتير الإلكترونية؛ المقال بالإنجليزية: View and print e-invoices).
• ولا يقول المقالان هل الفواتير مبسطة أم ضريبية، ولا يوثّق أيٌّ منهما حقلاً لرقم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة للعميل عند الدفع. والقراءة الآمنة أن متجر سلة يصدر فواتير مبسطة لمشتريه؛ أما الفاتورة الضريبية بين المنشآت من سلة فغير موثَّقة ولا يُدَّعى هنا وجودها.

أين يوجد الملف عادةً

يتوقف مكان ملف XML على الطريقة التي تصل بها مستندات نظامك إلى الهيئة، لا على اسم النظام وحده، ولا يسمّي هذا الدليل شاشة أو قائمة إلا حيث تنصّ عليها وثائق المزوِّد نفسه، مع الإحالة إليها وتاريخ قراءتها. والمواضع المعتادة للبحث:

• قسم الفوترة الإلكترونية أو قسم الهيئة في نظامك، أو في الإضافة التي تتولى الفوترة الإلكترونية له؛ فقد يعرض كل مستند مع حالته ويتيح عرض ملف XML الخاص به أو تنزيله.
• بوابة مزوّد حلول الفوترة الإلكترونية، إن كان مزوّد يرسل مستنداتك إلى الهيئة نيابةً عنك؛ فكثيراً ما يُحفظ ملف XML هناك إلى جانب نتيجة تقديم كل مستند للاعتماد أو الإبلاغ عنه.
• تصدير المستند أو تنزيله بعد تقديمه للاعتماد أو الإبلاغ عنه، وقد يأتي مع ملف PDF المرسل إلى العميل.
• مزوّد حلول الفوترة الإلكترونية أو الجهة التي نفّذت النظام لديك. فإن لم يظهر الملف في أيٍّ مما سبق، فاطلب ملف XML بصيغة UBL للمستند كما أُنشئ للهيئة تماماً.

افحص الملف كما أنشأه نظامك. فالنسخة التي تُفتح وتُحفظ من جديد في برنامج آخر قد لا تبقى الملف الذي تتسلّمه الهيئة.

من أين أحصل على ملف XML من سلة؟

لا تنشر سلة مساراً لذلك. ففي 2026-10-15 كان مقال الربط ومقال الطباعة، باللغتين، يصفان الربط بمنصة «فاتورة» وطباعة الفواتير، ولا يذكران شيئاً عن عرض ملف XML للفاتورة أو تنزيله أو تصديره، ولا عن نسخة PDF/A-3 تحمله. وكان مقال الربط يحمل تنبيهاً بأنه قد يكون قديماً، فقد يوجد مقال أحدث. وما في يد تاجر سلة هو الفاتورة المطبوعة أو ملف PDF المُعطى للمشتري، وهذا جائز في الفاتورة المبسطة، وليس فيه ما يفحصه مطابق (ما الذي يفحصه مطابق في ملف PDF).

فإن احتجت إلى الملف فله مصدران. إن كان نظام محاسبي أو حل فوترة إلكترونية مربوطاً بمتجرك وهو الذي يصدر الفواتير إلى منصة «فاتورة»، فملف XML في ذلك النظام لا في سلة: انظر دليل ذلك النظام، أو اطلب من دعمه ملف XML للفاتورة كما أُرسل إلى الهيئة تماماً. وإن كان تطبيق سلة نفسه هو الذي يصدرها، فاطلب من دعم سلة ملف XML للفاتورة، أو ملف PDF/A-3 يتضمنه، وافحص ذلك الملف. ولم يتحقق مطابق من هذه الشاشات بنفسه. ووثائق المزوِّدين تتغيّر: فإن أتاحت سلة لديك تنزيل ملف XML فاستخدمه.

ما الذي تتحقق منه في ملف XML

• بيانات البائع، وتأتي من إعدادات المتجر لا من الطلب: تحقّق من أن cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID للبائع هو الأرقام الخمسة عشر وحدها، يبدأ بالرقم 3 وينتهي به (ويذكر MTB-BR-KSA-40 الرقم الفارغ)، ومن وجود cbc:StreetName تحت cac:PostalAddress للبائع (MTB-BR-KSA-09): فالعنوان الوطني المحفوظ سطراً واحداً من النص الحر هو السبب المعتاد.
• شكل الفاتورة المبسطة: تحقّق من أن cbc:InvoiceTypeCode يحمل 388 في البيع و381 في الاسترداد، ومن أن السمة name عليه تبدأ بـ 02 (ويذكر MTB-STRUCT-01 السمة)، ومن وجود مرجع المستند QR بحمولة غير فارغة بترميز base64 (MTB-BR-KSA-27).
• النسبة: تحقّق من أن كل تفصيل خاضع للنسبة الأساسية يحمل cbc:Percent بالقيمة 15؛ ويذكر MTB-BR-KSA-84 أي نسبة أخرى تحت الفئة S.
• الاسترداد: الطلب المستردّ يصدر إشعاراً دائناً. تحقّق من أنه يحمل سبباً في cac:PaymentMeans/cbc:InstructionNote (MTB-BR-KSA-17) ورقم الفاتورة الأصلية في cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference/cbc:ID (MTB-BR-KSA-56).

والتاجر على منصة مستضافة يغيّر اسم المتجر ورقم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة والعنوان ولا شيء غيرها. فالملاحظة على ما سوى ذلك ليست لك لتصلحها: أرسل التقرير إلى دعم المنصة مع معرِّف القاعدة ومسار العنصر.

ما الذي تفعله بالملاحظات

• أصلح المصدر لا الملف. فكل ملاحظة تسمّي عنصراً في ملف XML، والقيمة التي فيه جاءت من نظامك: من إعداد، أو من سجل رئيس كسجل المنشأة أو العميل أو الصنف أو الرمز الضريبي، أو من الربط الذي يكتب الملف. صحّحها هناك ليُنشأ المستند التالي سليماً.
• لا تعدّل ملف XML يدوياً ثم ترسل النسخة المعدَّلة. فالملف الذي يذهب إلى الهيئة هو الذي ينشئه نظامك ويوقّعه، والنسخة المعدَّلة ليست ذلك الملف.
• وإن كان الخلل في الربط نفسه، فاعرض الملاحظة على من يتولى الفوترة الإلكترونية لديك: مزوِّد النظام، أو مزوّد الإضافة أو التكامل، أو الجهة المنفِّذة. فمعرِّف القاعدة ومسار العنصر وصفحة القاعدة هي ما يحتاجونه ليجدوه.
• والمستند الذي قُبل بعد تقديمه للاعتماد أو أُبلغ عنه لا يُصحَّح بإرساله مرة أخرى. اسأل محاسبك أو مزوّدك عن الطريقة التي يصحّحه بها نظامك؛ وهي في الغالب إشعار دائن أو مدين، ومستند جديد عند الحاجة.
• وبعد إصلاح المصدر، افحص الملف التالي الذي ينشئه نظامك.

المصادر

• مركز مساعدة سلة: الربط مع هيئة الزكاة والضريبة (بالإنجليزية)
• مركز مساعدة سلة: عرض وطباعة الفواتير الإلكترونية (بالإنجليزية)

قُرئت الصفحات الأربع في 2026-10-15؛ وآخر تحديث من سلة للمقالين العربيين في 2026-08-22، وللإنجليزيين في 2026-08-30 و2026-08-29. ووثائق المزوِّدين تتغيّر.